外贸业务员

岗位职责

【一】行政与后勤支持

负责公司外贸部门的日常行政事务，包括文件打印、资料归档、快递寄送、会议安排等；

管理办公用品、样品及仓储物料，定期盘点；

统计员工考勤、请假记录，协助人事部门完成入离职手续；

协助财务整理发票、报销单及付款申请。

【二】外贸业务支持

协助业务员制作报价单、合同、发票、装箱单、出货计划等外贸单据；

跟进样品寄送、物流进度、出货排期，确保信息准确无误；

整理客户资料、供应商档案及往来邮件；

协助外贸经理完成客户开发数据统计与订单跟踪。

【三】数据与报表管理

每日、每周更新业务进度表、客户跟进表及样品记录；

整理销售数据、成本费用、KPI绩效统计；

协助经理完成部门周报、月报及总结文件。

【四】营销与推广协助（可选）

协助维护公司LinkedIn、Facebook等海外社媒账号的基础更新；

整理展会资料、客户名片，录入CRM系统；

协助拍摄或整理样品照片、短视频素材。

五、任职要求

大专及以上学历，国际贸易、英语、商务管理等相关专业优先；

英语具备基本读写能力（能看懂邮件及常用单证）；

熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件，会使用ERP/CRM系统者优先；

细心负责、执行力强，具备良好的沟通与协调能力；

有外贸助理、单证或行政类相关经验者优先考虑。

六、薪资福利

薪资范围：4000–6000元/月（视经验而定）

工作时间：周一至周五9:00–18:00，周末双休

工作地点：深圳罗湖京基100大厦

七、发展晋升方向

外贸行政文员→外贸助理→外贸业务员/外贸主管→外贸经理