项目工程采购

市政工程、房建工程材料采购： 一、采购前期工作 1、接收项目技术部、施工部提交的材料 / 设备需求计划，核对规格型号、技术参数、数量、进场时间、质量标准。 2、市场调研、筛选合格供应商，核实供应商资质（营业执照、生产许可、检测报告、业绩等），维护项目合格供方名录。 3、编制询价文件，组织询价、比价、议价，整理比价表，提交采购评审；配合完成招标 / 竞争性谈判（如项目需要）。 4、负责采购合同起草、评审，明确供货范围、交货地点、交货期、质量标准、验收方式、质保期、付款方式、违约责任。 二、订单跟进与过程管控 1、下达采购订单，跟踪生产、发货、运输进度，提前预警供货延期风险，及时向项目经理汇报并制定应对方案。 2、督促供应商提供产品合格证、检测报告、质保书等竣工所需资料，保证资料和货物同步。 3、现场配合材料进场验收：会同施工、质检人员核对品名、规格、数量、外观、质保资料；发现缺件、质量不符、错货，协调供应商退换货。 4、管控材料成本，做好价格记录；若发生材料变更、增补，及时走变更审批流程。 三、供应商、单据及结算管理 1、对接供应商日常沟通，处理供货过程中的质量、交期、售后问题；做好供应商履约评价。 2、收集送货单、验收单、发票，核对数量金额，整理全套采购资料，提交财务办理对账、付款申请。 3、建立项目采购台账：登记计划量、采购量、到货量、金额、供应商、到货时间，动态更新。 4、采购资料归档：合同、报价单、资质、检验报告、送货验收单等，满足工程竣工及审计要求。 四、财务相关协助工作 1、审核采购发票（增值税专票 / 普票），核对发票与合同、入库单一致。 2、整理付款申请资料，提交财务审核、走付款流程。 3、与供应商对账，核对应付账款、往来明细。 4、登记应付账款台账、费用台账，确保账实相符。 五、其他工作 1、遵守公司采购制度、廉政要求，杜绝不合规采购。 2、配合项目审计、内部核查，提供采购相关凭证。 3、完成项目经理及公司领导交办的其他采购相关工作。