行政专员/助理

WorkBuddy 运用专员（AI 行政数字化方向） 招聘职位说明书 · Job Description 岗位名称：WorkBuddy 运用专员（AI 高效办公 / 行政数字化方向） 所属部门：行政管理部 / 总裁办（可依公司架构调整） 汇报对象：行政经理 / 总经理 岗位性质：全职 工作地点：（面填） 薪资范围：（面填）· 13 薪起 / 绩效奖金（可选） 一、岗位概述 作为公司 AI 办公转型的核心推动者，你将全面负责 WorkBuddy 智能助手在公司内部的深度运用与推广落地，主导搭建标准化、自动化、可复制的行政工作体系，把重复性事务交给 AI 与自动化流程，让团队聚焦更高价值的工作。这是一个人效杠杆岗位——你的产出将以"为公司每个人节省多少时间"来衡量。 二、岗位职责 • 平台统筹：负责公司 WorkBuddy 平台的整体规划、配置与运营推广，制定 AI 办公落地路线图，推动各部门"用上、用好、离不开"； • 标准化搭建：基于 WorkBuddy 搭建公司标准化行政工作流并形成制度，包括但不限于： • 公文与制度文书标准化（通知、请示、报告、函件、会议纪要等模板化一键生成）； • 会议全流程管理（议程起草、纪要自动输出、待办自动分发与跟进提醒）； • 日程与任务管理（多智能体"同事"协同、自动化定时任务驱动日报/周报/报表汇总）； • 知识库与记忆库建设（公司制度、业务知识、常见问答 FAQ 的持续沉淀与更新）； • 智能体配置：在专家中心搭建面向行政、人事、财务、法务、市场等场景的企业级提示词与智能体，形成可复用的"数字员工"矩阵； • 自动化编排：运用自动化定时任务能力，将数据整理、报表生成、信息提醒、内容分发等高频重复工作自动化，并沉淀 SOP 文档； • 培训赋能：面向全员开展 WorkBuddy 使用培训与答疑，编写操作手册、提示词模板库与最佳实践案例集； • 持续优化：跟踪各部门使用数据与反馈，持续迭代提示词、流程与智能体配置，量化人效提升成果并定期汇报； • 安全合规：负责平台账号、权限分配与数据安全管理，确保公司信息资产的合规使用。 三、任职要求 • 硬性要求：精通 WorkBuddy 各项功能的深度运用，包括但不限于：智能对话与深度研究、长文写作、文档（Word/PDF）处理、表格数据分析、PPT 制作、专家中心、同事（多智能体协作）、记忆库、自动化定时任务、文件与知识管理等； • 具备扎实的提示词（Prompt）工程能力，能独立设计高质量、结构化、可复用的企业级提示词与工作流； • 大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、信息管理、计算机等相关专业优先； • 1 年以上行政、文秘、总助、运营等相关工作经验，熟悉企业行政体系的常见模块与运作流程（优秀应届生可放宽）； • 具备较强的结构化思维与标准化意识，擅长把模糊、零散的日常事务拆解为清晰可执行的 SOP； • 沟通表达与培训宣讲能力强，能独立面向不同层级员工开展内部培训； • 学习能力与好奇心强，主动跟踪 AI 办公领域的新工具新玩法，乐于分享。 四、加分项 • 有 WorkBuddy 或同类 AI 助手/智能体平台（Coze、Dify、飞书智能伙伴、钉钉 AI 助理等）的企业级落地案例； • 有流程自动化（RPA / 低代码平台）项目实施经验； • 有企业数字化转型、知识管理系统（Wiki / KM）或 OA 系统搭建经验； • 面试可提供个人提示词作品集、自动化任务案例或 AI 效率实践分享。 五、面试说明 本岗位设现场实操环节：候选人将基于给定行政场景（如"30 分钟内搭建一套会议纪要自动生成与分发流程"），现场演示 WorkBuddy 的配置思路与实际产出，考察真实动手能力而非纸上谈兵。 六、成长与回报 • 直接参与并主导公司 AI 化转型，个人影响力覆盖全公司； • AI 办公领域是未来十年确定性方向，本岗位经验具有极强的稀缺性与迁移价值； • 清晰的晋升路径：运用专员 → AI 办公负责人 / 数字化运营主管。