董事长助理/秘书

岗位职责：

1.负责公文处理：撰写与工作相关的请示、通知、总结、函件等各类文书，审核公告、报批类文稿内容，并协助完成文件归档与资料管理；

2.负责会议组织：统筹各类会议的前期准备与现场协调，确保会务安排有序高效；负责会议时间规划与行程落实，完成会议记录、纪要整理及决议事项的跟进；

3.负责督办事务：汇总各项工作的执行反馈，跟踪落实进度，并及时向管理层汇报进展情况；

4.协助董事长日常事务：合理安排董事长的工作日程，随行外出办公，协助处理公务及私人事务，落实商务接待相关事宜；

5.完成董办上级交办的其他任务。

岗位要求：

1.本科及以上学历，高级文秘、企业管理或相关专业优先，综合素质突出者条件可适当放宽；

2.具备高管助理相关工作经验，具备较强的公文写作能力与组织协调能力，性格积极开朗，富有自信；

3.了解政府机构运作模式，学习能力强，具备良好的自我驱动力；

4.接受过系统商务礼仪培训，熟悉商务接待流程，能适应适度加班，抗压性好；

5.身高160cm以上，形象端正，气质良好，熟练掌握粤语和普通话。