工程商务
面议一、核心岗位与职责
在建筑公司里,商务工作通常由以下岗位承担:
1.商务经理
·职责:对整个项目的经济效益负总责。领导商务团队,负责项目的成本管理、合同管理、分包招标、对外结算(与甲方)和对内结算(与分包商)、索赔与反索赔等工作。
2.造价员/成本工程师
·职责:商务经理的核心执行者。具体负责:
·投标阶段:计算工程量、编制投标报价。
·施工阶段:处理工程变更和签证、编制进度款申请、进行成本核算和分析。
·竣工阶段:编制竣工结算书,与甲方或审计单位进行结算对账。
3.合约工程师
·职责:专注于合同管理。负责合同的起草、评审、谈判和签订,解释合同条款,处理合同纠纷和索赔事宜。
二、建筑工程商务的主要工作内容(全生命周期)
1.投标阶段
·市场调研:分析招标文件,进行成本预测。
·工程量计算:精确计算或复核清单工程量。
·组价报价:根据企业定额、市场信息价和施工方案,确定综合单价和总报价,制定报价策略。
·编制投标文件:完成商务标部分的编制。
2.合同签订阶段
·合同谈判:与甲方就合同价格、付款方式、调价条款、索赔条款等核心商务条款进行谈判。
·合同交底:将签订后的合同关键内容向项目经理部进行交底,明确双方的权利和义务。
3.施工过程阶段(成本控制核心)
·目标成本分解:将项目总成本分解到各分部分项工程,设立控制目标。
·分包与采购招标:组织对分包商和材料供应商的招标,确定分包/采购合同价。
·过程计量与支付:按月编制产值报表,向甲方申请进度款;审核分包商的进度款申请。
·变更与签证管理:这是利润的重要增长点。及时收集、整理、确认因设计变更、业主指令等导致的费用增加,并办理书面签证。
·成本核算与分析:定期将实际成本与目标成本进行对比,分析超支或节约的原因,提出纠偏措施。
·索赔管理:对于非己方原因造成的工期延误和费用损失,收集证据,提出索赔。
4.竣工结算阶段
·竣工结算编制:汇集全部合同文件、变更签证、索赔资料等,编制最终的竣工结算书。
·结算审计与谈判:与甲方或其委托的审计单位进行多轮对账、谈判,最终审定结算金额,收回全部工程款。
·项目成本后评估:项目结束后,对整个项目的商务工作进行复盘,总结经验教训,为后续项目提供数据支持。
三、所需技能与知识
1.硬技能
·精通计价与计量规范:熟练掌握《建设工程工程量清单计价规范》及各地的定额、计算规则。
·熟练使用软件:精通广联达、斯维尔等造价软件(图形算量、钢筋算量、计价软件),以及CAD、Office等办公软件。
·识图能力:能熟练阅读建筑、结构、机电等专业的施工图纸。
·合同法律知识:熟悉《民法典》(合同编)、FIDIC条款等,具备较强的合同理解和管理能力。
·成本管理知识:掌握现代成本管理方法。
2.软实力
·沟通谈判能力:需要与甲方、分包、监理、审计等各方频繁沟通、博弈、谈判。这是商务工作的灵魂。
·细致与严谨:造价工作失之毫厘,谬以千里,一个小数点的错误都可能造成巨大损失。
·商务意识与成本敏感性:对数字和价格敏感,时刻思考如何“开源”(增加收入)和“节流”(控制成本)。
·抗压能力:结算谈判和索赔处理通常是高强度的博弈。

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