总裁助理/行政秘书

工作职责：

1、负责公司资料的登记与档案管理工作；定期对接需求，及时解决相关问题；加强各部门之间的协作联动，做好沟通与协调支持。

2、策划并组织实施各类会议、培训、交流及考察活动；全面负责活动的前期准备、现场调度与后续跟进工作；保障各项活动高效有序开展。

3、撰写协会重要文件、管理制度、工作报告、发言稿、会议纪要等材料；负责文件的接收、分类、整理与归档，确保文档管理规范清晰。

4、运营协会新媒体平台（如微信公众号），制作发布宣传内容，提升对外影响力；维护与政府单位、媒体机构及其他组织的良好外部关系。

5、提供内部运营支持，协助董事长处理日常事务；推动落实办公会议决策事项，及时更新维护官网信息。

任职条件

1、教育背景：本科及以上学历，文秘、新闻、传媒、中文、管理、公共关系等相关专业优先。

2、核心能力：

2.1具备优秀的写作能力：文字功底扎实，可独立完成公文、报告及宣传文案撰写。

2.2具备良好的沟通协调能力：擅长与不同对象进行有效沟通。

2.3具备较强的组织策划能力：能够高效统筹各类活动的全流程执行。

2.4掌握新媒体运营技能：熟悉微信公众号等平台的内容编辑与推广操作。

3、优先考虑条件：

3.1有商协会、社会组织、党政机关或事业单位相关工作经验者优先。

3.2熟练使用常用办公软件，掌握基础PS设计工具者更佳。

3.3个人素质要求：积极主动，责任心强，具备服务意识和良好团队协作能力，能同时处理多项工作任务。

3.4持有C2及以上驾驶证，能适应短途出差安排。

根据公司的薪资体系和该职位的市场行情，提供具有竞争力的薪资待遇（月薪：3.5K-5K)。同时，公司还提供完善的福利体系，如五险一金、带薪年假、节日福利等。

工作地点：云浮市云安区都杨云谷信息创业园内

联系电话：欧小姐***********/唐小姐：***********