总经理助理
3000-5000元/月该职位于3日内新发布
一、岗位职责:
1、协助总经理日常行程管理,包括客户会面安排、差旅事务协调(如机票、酒店、餐饮预订),并提供安全、准时的专职驾驶服务。
2、在陪同外出期间,协助处理基础文书工作,如PPT演示材料、Word文档及表格的整理与简单编辑。
3、快速掌握公司业务流程,系统学习并逐步参与项目全流程辅助支持工作,包括:协助开展产品询价、联系厂家、比对价格;根据需求初步编制项目报价;协助完成合同、标书等文件的起草、核对、打印与归档管理,并跟进项目进展,确保信息及时传递。
4、协助总经理与供应商及客户(特别是公检法、党政机关单位)保持顺畅沟通,维护良好合作关系。
5、全面负责公司车辆的日常管理,包括保养、维修、清洁等工作,定期检查车况与安全性能,及时发现故障隐患,确保车辆处于良好状态,并配合办理年检、保险、油卡使用、税费缴纳等相关手续,保障合规出行。
6、承担公司高管及重要客户的接送任务,服从工作调度,能配合领导应酬需要临时加班或执行紧急出车任务,严格遵守交通法规,确保行车安全,非紧急情况不超速、不违规驾驶。
7、严格执行保密制度,不得泄露行车过程中所知悉的公司、业务及客户相关信息。
8、完成上级交办的其他工作事项。
二、任职要求:
1、品行端正,形象得体,持有C1及以上驾照,具备5年以上实际驾驶经验,技术熟练,熟悉本地及周边道路情况,无重大交通事故记录。
2、大专以上学历,计算机网络技术、电子信息、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑,年龄不超过40周岁;
3、有为中高层管理人员提供专职助理服务经验者优先,具备弱电、系统集成、IT运维等技术背景者更受青睐。
4、了解车辆保险政策及日常维护流程,具备应对突发状况的应急处理能力。
5、严守企业机密,维护公司权益,坚决服从上级工作安排。
6、具备良好沟通能力,能够准确理解并清晰传递指令和信息。
上班时间:08:00-12:00,14:30-18:00。

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