行政专员

岗位职责： 1. 负责员工宿舍入住、退宿、调宿登记及床位、钥匙管理，建立住宿台账。 2. 日常巡查宿舍安全、卫生，严禁违规电器使用，维护住宿秩序，调解住宿纠纷。 3. 负责宿舍水电、门窗、卫浴等设施故障报修、跟进验收。 4. 管理宿舍公共物资，监督公共区域环境卫生，定期开展卫生检查。 5. 落实门禁及外来人员登记，安全巡查，排查消防隐患。 6. 核算宿舍分摊费用，传达管理制度，完成领导交办的其他后勤行政工作。 任职要求： 1.学历背景：本科及以上学历，专业不限（行政管理、物业管理、酒店管理等相关专业优先）。 2.工作经验：1年以上行政后勤、宿舍管理或物业管理相关经验，优秀应届生可放宽（需具备较强学习适应力）。 3.核心技能： 熟练使用Office办公软件及Excel数据统计（如住宿台账、费用分摊表）； 具备基础财务计算能力（能独立核算水电分摊费用）； 熟悉宿舍安全规范及消防基础知识。 能力素质： 善于处理员工纠纷，调解住宿矛盾，能与维修、安保等部门高效协作； 对台账数据、设施报修跟进等琐碎事务保持高度耐心； 能冷静应对突发安全事件（如违规电器使用、消防隐患）； 主动关注住宿员工需求，兼顾制度执行与人性化服务。