综合办公室主任

岗位职责

1、全面负责公司的行政、人事工作；负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；

2、负责公司规章制度、决议、决策等的督查督办，协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作；

3、负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；

4、负责起草公司文件、信函、向外各类报告、请示等，负责起草公司行政工作计划、总结、决议等重要文件和文稿；负责公司行政印章、合同、证件的管理使用；

5、负责组织、协调公司大会和大型活动；负责公司大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作；做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议决议的落实情况；

6、负责员工考勤管理；负责建立员工档案；负责公司招聘工作，确保各岗位用人需求，建立人才库；负责员工的考核、转正、离职、调任及员工社保等工作；负责各部门员工任用、考核、培训和激励；

7、负责公司办公费用的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的正常使用以及报损报失等工作；负责公司重要文件及各类资料的归档工作；负责公司来往电文处理和电子档案管理；

8、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；

9、负责员工的业务技术培训工作，定期组织骨干和厨师培训学习，重视新知识新技术的运用和推广，努力提高员工队伍的素质；

10配合公司招聘工作，应聘人员简历的筛选、预约、接待及面试、后续跟踪等工作。

11、负责生产物料采购及对外部供方的到货及时率和供货质量及服务进行考评。

12、负责配合投标工作，顺利促进公司投标活动

13、认真完成公司领导交办的其他工作任务，服从公司对岗位职责的调整。

任职要求：1、具备丰富的行政管理经验，有餐饮行业背景者优先；

2、专科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业；

3、优秀的文字表达能力，能熟练撰写各类公文及报告；

4、出色的沟通协调与团队管理能力，能够处理复杂事务；

5、熟练使用办公软件，具备良好的信息化办公技能。

周末双休，包中餐，购买社保，过节礼品不定期团建等