总经理助理

职位描述（核心工作内容）

1.高端商务接待：负责首次咨询客户及重要合作伙伴的到访接待，展现公司专业、可信赖的对外形象。

2.日程与关系维护：合理规划总经理日常工作安排；管理重点客户联系信息，定期开展节日问候与客户关系维系。

3.会议组织与项目跟进：组织筹备各类商务会议，准确记录会议内容；监控项目关键进展（如证照申办情况），及时向总经理及客户反馈最新动态。

4.文书材料处理：熟练编制和整理工商注册、资质申报等文件资料；起草商务信函、合同初稿及日常办公文书。

5.内部协作支持：协助总经理推动内部团队协同作业，确保客户委托事项在各部门间顺畅衔接、高效执行。

任职要求：

1.基本条件：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先考虑。具备1-3年相关岗位经验，有企业服务、政务窗口、前台接待或销售助理背景者更优。

2.核心素养：

·形象良好，沟通能力强：待人接物自然得体，普通话标准，掌握基础商务礼仪规范。

·具备主动服务意识与保密观念：能够换位思考，响应客户需求迅速。同时严格保守商业信息，品行端正。

·应变能力突出：可灵活应对临时性接待任务或突发客户需求。

·熟悉本地环境：本地户籍或通晓本地方言、了解当地习俗者优先，便于快速融入工作场景。

3.技能要求：精通Office办公软件操作，尤其擅长Word和Excel，可用于制作文档及数据表格。

4.具备运营相关经验者优先录用。