助理/实习助理

岗位职责

1.协助上级处理日常事务，包括日程安排（如会议、出差、约见等），提前协调时间并提醒，确保行程顺畅。

2.负责会议相关工作，包括会前准备（资料打印、会议室预订、设备调试）、会议记录整理及会后事项跟进。

3.处理文件流转，包括起草简单公文、报告、通知等，核对文件格式与内容准确性，做好文件归档与管理。

4.协助对接内外部沟通，传达上级指令至相关部门，反馈执行进度；接待来访客户或合作伙伴，提供基础咨询与引导。

5.负责基础后勤保障，如办公用品申领与管理、办公环境维护、差旅票务及酒店预订等。

6.完成上级交办的其他临时事务，主动跟进任务进度，确保及时落地。

任职要求

1.大专及以上学历，专业不限，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；有1年及以上助理、行政相关工作经验者优先，优秀应届生也可考虑。

2.熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备基础的文档排版和数据整理能力。

3.具备良好的沟通表达能力，逻辑清晰，能准确理解上级意图并有效传达；做事细致严谨，有较强的责任心和执行力。

4.具备一定的抗压能力，能灵活应对临时任务，主动思考并解决工作中的小问题。

5.有良好的职业素养和保密意识，对待工作认真负责，注重细节与效率。