办公室主任

一、岗位职责​

（一）行政统筹管理​

全面负责办公室日常运营，制定并执行办公室工作计划，协调企业内部各部门（如生产部、质检部、采购部、销售部等）的工作衔接，确保屠宰生产、检疫检验、产品运输等核心环节的行政支持到位，避免因行政流程延误影响生产进度。​

统筹企业会议管理，包括屠宰生产调度会、质量安全专题会、管理层办公会等会议的组织筹备（会议通知、资料准备、场地布置）、会议记录整理及决议事项的跟踪落实，及时反馈执行过程中的问题并协调解决。​

负责企业行政资产（如办公设备、车辆、办公用房等）的管理，建立资产台账，定期盘点核对，尤其要保障屠宰场配套行政车辆（如检疫人员用车、物资运输辅助用车）的正常调度与维护，降低运营损耗。​

（二）制度建设与合规管理​

结合国家屠宰行业相关法规（如《生猪屠宰管理条例》《畜禽屠宰卫生检疫规范》）及企业实际，牵头制定、修订行政管理制度（如考勤制度、公文管理制度、保密制度、安全生产辅助管理制度等），确保制度符合行业监管要求，同时具备可执行性。​

监督制度执行情况，定期检查各部门行政合规性（如办公流程规范、文件归档完整性、保密工作落实等），针对屠宰企业特殊场景（如检疫文件保管、生产数据保密）制定专项监督方案，发现问题及时督促整改，避免合规风险。​

协助企业对接政府监管部门（如农业农村局、市场监管局、环保局等），配合完成屠宰资质年审、检疫检验抽查、环保合规检查等工作，准备并提交相关行政材料，确保企业运营符合政策要求。​

（三）公文与档案管理​

负责企业公文处理全流程，包括外来文件（政府通知、行业标准、合作函件等）的接收、登记、传阅、督办，以及企业内部文件（生产通知、管理制度、对外函件等）的起草、审核、印发，确保公文传递及时、内容准确。​

统筹企业档案管理工作，建立健全档案管理制度，涵盖屠宰生产档案（如屠宰批次记录、检疫报告）、行政档案（如公文、合同、资质证书）、人事档案等，规范档案的收集、整理、归档、保管、查阅流程，保障档案安全完整，且符合行业档案管理标准。​

（四）后勤保障与安全协调​

负责企业后勤保障工作，包括员工食堂管理（保障食材安全、膳食质量，满足屠宰企业员工高强度工作后的饮食需求）、宿舍管理、办公环境维护、物资采购（如办公用品、后勤保障物资）等，优化后勤服务流程，提升员工满意度，保障企业正常运营。​

协助企业做好安全管理协调工作，配合安全管理部门落实安全生产制度，针对屠宰企业特殊安全风险（如机械操作安全、用电安全、防疫安全），参与安全检查、隐患排查、安全培训等工作，协调处理突发安全事件，保障员工人身安全和企业财产安全。​

（五）对外沟通与形象维护​

负责企业对外行政沟通工作，对接政府部门、行业协会、合作单位等外部机构，处理日常行政事务（如政策咨询、事务协调、接待来访），建立良好的外部沟通关系，为企业争取有利的政策环境和合作资源。​

协助维护企业形象，参与企业对外宣传材料（如行政类宣传文案、企业介绍资料）的审核，配合处理行政类舆情问题，确保企业在行政沟通和公共事务中展现良好的行业形象，提升企业在屠宰行业的公信力。​

二、任职资格​

（一）学历与专业要求​

全日制本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先；若具备5年以上屠宰行业或农牧行业行政管理经验，学历可放宽至大专。​

熟悉屠宰行业相关政策法规（如《畜禽屠宰管理条例》《食品安全法》中与屠宰环节相关的规定）及行业运营特点，了解屠宰生产流程、检疫检验标准等专业知识，能更好地适配企业行政支持需求。​

（二）工作经验要求​

具备3年以上企业办公室管理经验，其中至少1年以上屠宰行业、农牧行业或食品加工行业相关工作经验，熟悉行业行政工作痛点（如检疫文件管理、政府监管对接、后勤保障适配生产需求等）。​

有独立统筹办公室运营、制定行政制度、协调跨部门工作的经验，曾主导过企业行政流程优化、档案规范化管理或政府监管对接项目者优先。​

（三）专业能力要求​

行政统筹能力：具备较强的计划制定与执行能力，能合理分配办公室工作任务，协调内外部资源，高效解决行政工作中的复杂问题，保障企业行政体系顺畅运行。​

公文处理与文字能力：熟练掌握公文写作规范，能独立起草企业管理制度、工作报告、对外函件等各类公文，文字表达准确、严谨、简洁；同时具备优秀的档案整理与管理能力，熟悉档案分类、归档标准。​

沟通协调能力：具备出色的口头沟通与人际交往能力，能有效对接内部各部门（生产、质检、销售等）及外部政府机构、合作单位，协调处理分歧与问题，推动工作落地；面对突发行政事务（如监管检查、后勤应急），能快速响应并协调解决。​

合规与风险意识：熟悉屠宰行业监管要求，具备较强的合规管理意识，能识别行政工作中的合规风险（如文件不合规、流程不规范），并制定应对措施；同时具备基本的安全风险识别能力，了解屠宰企业安全管理重点。​

工具应用能力：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）进行公文写作、数据统计与汇报材料制作；能操作档案管理系统、行政办公OA系统等工具，提升行政工作效率。​

（四）职业素养要求​

具备高度的责任心与敬业精神，对待行政工作严谨细致，尤其注重屠宰企业档案、检疫文件等重要资料的准确性与安全性，能承担较强的工作压力。​

具备良好的保密意识，严格遵守企业保密制度，妥善保管企业生产数据、商业信息、内部文件等敏感信息，避免信息泄露。​

具备较强的服务意识与团队协作精神，能主动为各部门提供行政支持，配合团队完成企业整体目标，同时引导办公室团队提升服务质量与工作效率。​

具备较强的学习能力，能及时关注屠宰行业政策变化（如监管新规、环保要求）及行政工作新方法，不断更新知识储备，优化行政工作流程，适应企业发展需求。