资产管理专员

1、岗位职责 资质证照管理：统筹公司营业执照、行业许可、体系认证、高新技术企业、软件著作权、专利及荣誉资质等证照的台账管理，记录有效期、年审与续期节点并动态更新；办理证照年检年审、变更、续期、备案全流程，提前梳理临期资质、规避脱审风险，保障投标与合规经营； 资产台账管理：负责固定资产、办公设备、器材物资、项目设备的全生命周期管理，建立动态资产台账，记录采购、入库、领用、调拨、维保、报废、盘点全流程，确保账、物、卡一致；定期组织月度/季度/年度盘点，出具盘点报告并整改优化，降低资产损耗； 保密管理工作：兼顾保密办日常管理——落实公司保密制度，负责涉密文件与涉密载体（存储介质）的登记、收发、传递与台账管理；配合开展涉密人员审查、保密承诺书签订、保密教育培训与保密检查；组织保密自查与年审迎检，监督涉密档案项目现场的保密纪律与作业规范； 项目申报：跟踪政府及行业扶持政策，组织高新技术企业、专精特新、研发费用补贴、科技项目等申报材料的收集、撰写与报送，跟进评审进度与后续验收，维护政企申报关系； 档案资料管理：负责资产资料、资质文件、保密档案、审批记录的归档与电子化录入，规范借阅、调取、复制流程，配合审计、监管、客户核查提供佐证资料； 协同管理：对接各部门资产调配、资质借用、用印资料等需求，定期输出资产汇总、资质有效期、年审进度等报表，为公司成本管控、合规经营与业务投标提供数据支撑。 2、任职要求 学历专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、档案管理、保密管理、财务等相关专业优先； 工作经验：1 年以上资质管理、行政管理、资产管理、保密管理或项目申报相关经验；有高新技术企业、科技型中小企业或档案数字化行业经验者优先； 业务能力：熟悉企业资质证照年检年审流程与固定资产管理规范，能独立维护台账、撰写申报材料与制度文档； 工具技能：熟练使用 Office 办公软件（Excel 台账管理、Word 材料撰写），具备较强的文字组织能力； 保密素质：政治可靠、品行端正、无违法犯罪记录，责任心强、严守秘密，入职后须通过涉密人员审查并签订保密协议； 软性素质：工作细致、执行力强，具备良好的沟通协调能力与抗压性，能对接政府、监管部门及公司内部多部门。