行政前台

工作职责：

1.接待与客户服务：

•负责接待来访客户、访客和员工，为其提供热情、专业的服务。

•引导访客到相应的会议室或联系相关部门，确保访客的需求得到及时回应。

•接听电话并进行转接，确保电话接听及时且准确。

2.日常行政支持：

•负责接收、处理并转交公司的信件、包裹和其他重要文件。

•管理前台区域，保持环境整洁和有序，确保前台物品（如名片、宣传资料等）摆放整齐。

•协助安排会议室的使用，确保会议室的预定和清洁工作顺利进行。

3.来访登记与管理：

•进行访客登记，确保来访人员符合公司安全管理要求，发放访客证件。

•协助维护访客记录及访客名单，为安全管理和后续沟通提供依据。

4.会议安排与支持：

•协助安排公司内部的会议、活动，预定会议室和安排所需设备。

•负责会议室的日常管理，包括检查设备、准备资料和会议所需的其他物品。

5.物资管理与采购：

•协助公司日常办公物品的采购、分发与管理，确保办公环境所需物品的供应充足。

•管理前台接待区域的耗材、文具和办公设备，定期检查并向相关部门提出采购需求。

6.客户投诉与问题处理：

•及时处理客户或访客的反馈与投诉，确保其得到妥善解决。

•协助协调处理其他部门间的日常沟通与问题反馈。

7.其他行政工作：

•完成上级交办的其他行政工作任务，提供全方位的支持服务。

•协助员工的日常需求，确保办公室运作的高效与顺利。

任职要求：

1.高中及以上学历，具有1年以上前台接待或相关岗位工作经验者优先。

2.性格外向、形象气质佳，具备良好的沟通能力和服务意识。

3.熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），有一定的文书处理能力。

4.具备良好的组织能力和应变能力，能够处理日常事务和紧急情况。

5.具有团队合作精神，能够与各部门协调配合，确保工作高效运转。

6.具有一定的英语听说能力者优先（特别是跨国公司环境）。

薪资待遇：

5k

福利待遇：

•社保福利：五险一金

•带薪年假及节假日福利

•定期团队活动与员工培训