集团行政主管

一、行政管理：

负责办公室日常行政事务，保障各项行政制度与流程的规范落实。

对下属员工的出勤情况、工作表现及服务品质进行监督与考核，落实奖惩机制。

掌握法务相关业务，统筹处理劳资争议、信访问题、群体性事件及法律诉讼等突发事项。

统筹公司各类证照、资质认证及法人、关键岗位人员证书的管理工作，包括申报、继续教育、考核培训等，确保所有资质持续有效可用。

制定并监督执行公司休假、调休及值班安排制度。

二、会议组织与记录：

统筹公司各类会议的筹备与实施，如工作例会、月度会议等，做好签到、会议纪要及决议事项的跟踪督办。

三、文件管理：

负责公司内部文件的拟写、打印与分发，以及上级单位和外部来文的接收、登记与流转传阅。

四、人力资源与培训：

组织实施员工招聘、团队组建、考勤管理及人事手续办理等相关工作。

办理员工离职过程中涉及的各项人事流程。

定期统计、核对、汇总员工薪酬及各项保险数据，并按时准确上报。

制定并推动员工培训与发展计划，提升整体专业能力与综合素质。

五、客户关系维护：

了解公司业务发展动态，协同业务部门开展客户接待，积极收集客户反馈，持续优化客户关系。

承担公司对外接待任务，负责政府联络及公共关系的建立与维系。

策划并执行公司重要公关活动及庆典事宜，妥善处理对外事务。

六、后勤与物资保障：

监督办公区域安全与卫生状况，确保办公设备正常运行，营造安全整洁的工作环境。

统筹公司日常后勤事务，涵盖环境卫生、办公用品采购与发放等。

负责固定资产的全周期管理，包括登记、使用调配及报废处置等规范化操作。

七、其他工作职责：

配合领导开展安全保卫等相关工作。

完成上级交办的其他临时性任务。

办公室主任需具备强烈的责任意识、良好的协调沟通能力、应变能力和问题解决能力，确保行政运转高效有序，支持公司战略目标达成。具备处理法务问题、劳资纠纷等突发事件经验者优先，熟悉司法、劳动主管部门工作流程者更佳。