行政文员

一、岗位职责

1.负责公司日常行政事务，包括文件收发、整理归档、打印复印等基础办公支持；

​

2.协调会议室预订、会议通知传达、会议纪要撰写及分发工作；

​

3.管理办公物资采购、入库登记与领用统计，保障办公耗材供应；

​

4.接待来访客户及合作方，做好登记引导，维护公司前台形象；

​

5.协助组织公司团建、年会等集体活动，负责前期筹备与现场协调；

​

6.处理员工日常行政需求，如考勤统计、请假流程协助、办公用品申领对接；

​

7.对接物业、快递等外部合作方，保障办公环境正常运转；

​

8.完成领导交办的其他行政辅助工作。

二、任职要求

1.大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先；

​

2.具备1年以上行政文员或相关岗位工作经验，熟悉办公流程及行政事务处理规范；

​

3.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础的公文写作与数据统计能力；

​

4.具备良好的沟通协调能力、服务意识及责任心，工作细致严谨、高效务实；

​

5.具备较强的抗压能力与应变能力，能妥善处理突发行政事务；

​

6.形象气质良好，待人热情有礼，具备基本的商务礼仪素养。