行政主管/经理

岗位职责

一、在公司领导的指导下，全面统筹公司的行政及后勤事务，确保公司在各类情况下均能有序开展工作，保障公司运行的安全性、稳定性与高效性；

二、负责行政部全体人员的日常管理，科学分配岗位职责，优化人员配置，做到人尽其才，并指导、监督下属员工的工作执行与落实；

三、主导建立健全行政后勤管理制度体系，推动制度的实施，并做好执行过程中的监督、检查与跟踪反馈；

四、全面管理公司前台接待、办公用品采配、环境卫生、安全防范等日常事务，确保后勤支持及时到位、运转顺畅；

五、积极协调行政部与其他职能部门之间的协作关系，主动配合各部门完成相关服务保障工作；

六、牵头处理公司行政管理及办公室重大事项，对事件的起因、经过及结果进行深入调查与分析；

七、严格执行公司各项规章制度，对违反规定的行为有权提出通报和处理建议，切实维护制度的严肃性与执行力；

八、统筹公司资产管理，涵盖办公物资与劳保用品的采购、登记、发放与盘点，严防资产流失与浪费，持续推进降本增效；

九、组织建立公司应急响应机制，妥善应对各类突发事件，确保快速反应与有效处置；

十、立足本职，积极服务于公司发展大局，致力于为员工营造安全、舒适的工作与生活环境，打造专业高效的后勤保障团队；

十一、引导规范员工行为举止、文明用语及着装要求，提升整体职业素养，塑造良好的企业形象；

十二、完成上级领导交办的其他工作任务；

十三、负责制度体系建设工作，包括但不限于管理制度（总则及各模块细则）、工作流程、作业指导书、奖惩机制与绩效考核办法。