资料员

1、在项目部经理的指导下，承担工程部各类书函文件、合同文本、招投标资料、设计图纸及变更文件、图书资料等的接收、发放与保管工作；确保签发与分发流程及时准确，并完整标注收发时间。

2、负责施工现场所有文件、资料及设计图纸的管理，建立施工图与设计变更的工程档案体系；落实与总包单位、监理单位及公司相关部门之间的资料传递、借阅工作，并办理相应签收手续。

3、及时处理工程过程中产生的报告、来往函件，按项目名称和类别分类归档，编制清晰目录；对所有文件资料进行编号登记，经项目经理审批后统一存档。

4、收集并建立与工程建设相关的技术标准、规范文件、建筑材料信息及设备资料等基础性文档资源。

5、做好工程部档案的分类管理工作，严格执行合同编号、归档与分发流程，准确统计工程款项支付情况。

6、保管工程部涉及的工程预算、决算、结算文件、工程量清单等资料，以及招投标过程中的技术与经济类签证材料。

7、依据建筑主管部门及城建档案馆的相关要求，收集、审查并核对竣工验收资料；协同公司其他部门汇总整理项目立项批文、批复文件、合同文本、竣工验收材料及现场影像资料等归档内容。

8、参与各类工程项目会议，并完成会议记录的整理与保存工作。

9、对部门内的电子文档实施重点备份管理，防范因设备故障导致关键文件丢失的风险。

10、完成公司及项目部上级交办的其他相关事务。

11、持有资料员证书者优先考虑。