人事文员

1.招聘与入职支持

-协助发布招聘信息（如在招聘平台更新岗位、筛选简历），联系候选人确认面试时间、地点及所需材料。

-办理新员工入职手续：收集身份证、学历证明等资料，录入员工信息到人事系统，发放员工手册并讲解基础制度。

-整理入职档案，按规范归档存放。

2.员工关系基础事务

-协助处理员工日常咨询（如考勤规则、社保缴纳疑问），传递人事政策（如调薪、福利调整通知）。

-办理员工离职、调动手续：回收工牌、办公用品，更新人事系统信息，整理离职档案。

-协助组织员工活动（如团建、节日福利发放），统计参与人数、准备物料。

3.考勤与薪酬辅助

-日常考勤管理：核对员工打卡数据，记录请假、加班情况，整理成考勤报表提交给薪酬专员。

-协助薪酬核算：收集员工社保、公积金缴纳基数变动信息，整理补贴、奖金等数据，确保薪酬数据准确。

4.人事数据与档案管理

-维护员工人事档案：及时更新员工个人信息（如联系方式、职称变动），确保档案完整、保密。

-统计人事数据：按需求制作报表（如员工人数统计、离职率分析、部门人员结构表），支撑人事决策。

5.行政与后勤支持

-负责人事部门日常行政事务：如办公用品申领、文件打印复印、会议纪要整理。

-协助管理员工福利：如统计体检、节日福利的领取情况，对接供应商处理福利发放问题。