总经办助理

岗位职责：

1.日程管理：协助总经理规划日常事务及行程安排，保障工作高效有序开展。

2.信息收集与分析：搜集市场、行业动态及竞争情况，为管理决策提供数据支持。

3.会议组织：负责各类会议的筹备工作，包括材料整理、会议记录及后续跟进落实。

4.沟通协调：与公司内部各职能部门保持顺畅沟通，推动工作协同与执行。

5.文件处理：撰写和审核各类公文、报告，编制汇总各部门业绩数据报表（需精通excel函数功能）。

6.项目跟进：配合总经理推进重点项目的实施，确保进度按计划执行。

7.商务应酬：视需要陪同总经理出席商务活动及相关接待任务。

8.决策支持：为总经理提供可行性建议与参考意见，辅助完成战略决策。

9.危机管理：在突发问题或紧急事件中，协助总经理进行应对与处置。

10.保密工作：严格执行公司保密规定，确保敏感信息不外泄。

任职能力要求：

1.组织协调能力：具备良好的工作统筹与资源调配能力。

2.沟通能力：具备较强的书面表达与口头交流能力。

3.分析能力：能对获取的信息进行有效归纳与深入分析。

4.应变能力：面对复杂情况能迅速反应并妥善处理。

5.保密意识：高度重视企业信息安全，严守保密纪律。

6.团队合作精神：善于与各部门协作，促进团队高效运转。

7.文字处理能力：擅长各类文件的起草、修改与润色。

8.学习能力：持续提升专业素养，适应企业发展变化。

9.文档技能：熟练操作excel软件，掌握常用函数，可独立完成多种数据报表；精通word文档编辑及PPT演示文稿制作。