厂区办公室主任

岗位职责 一、行政管理 1. 统筹综合办全面工作，制度建设、公文起草、通知、报告、汇报材料撰写、文件收发、流转、归档管理。 2. 公章、证照、资质证书保管与年审，营业执照、各类许可申报、延期、变更办理。 3. 会议管理：公司例会、专题会议组织，会议通知、会场布置、会议记录、纪要下发，跟踪会议决议落实督办。 4. 接待来访、对外对接政府各部门（应急、环保、市场监管、人社等），迎检协调准备资料。 5. 厂区后勤管理：办公区域、宿舍、食堂、车辆、保洁、标识标牌、办公用品采购管控。 二、人事劳资管理 1. 人员招聘、入职、离职、调岗手续办理，员工档案建立保管。 2. 劳动合同签订、续签、解除；社保增减员、公积金申报，处理劳资相关事务。 3. 考勤管理、请假审批、休假管理，人员台账维护。 4. 员工培训组织、企业文化、团建活动组织。 三、安全、环保、行政 1. 协助安环部门，完成各类迎检材料整理、台账资料归集。 2. 公司文件、应急预案、制度汇编整理归档；特种设备、资质证件到期提醒。 3. 内部通知传达，落实上级监管部门下达的材料上报工作。 四、档案、印章、对外对接 1. 公司全部纸质、电子档案分类归档管理；公章使用审批登记，严控用章风险。 2. 对接第三方机构：检测、审计、申报项目材料整理报送。 3. 项目申报材料整理填报（高新技术、工程中心、各类补贴申报）。 五、内部协调及其他 1. 跨部门沟通协调，落实总经理交办的各项临时工作。 2. 费用管控：办公室行政费用预算、办公用品、后勤开支审核管控。 3. 后勤突发事件处置，完成领导交办其他任务。 任职要求 1.年龄：30-45岁，优秀者可放宽年龄限制，性别不限； 2.学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先； 3.经验：5年以上行政管理工作经验，其中3年以上同等岗位管理经验，有工厂/生产型企业办公室主任经验者优先。 4.熟悉行政管理、后勤管理、安保管理的专业知识和工作流程； 5.熟悉公文写作规范，具备较强的文字撰写能力； 6.组织协调能力：具备优秀的组织协调能力，能够统筹安排各项行政事务，协调各部门关系； 7.沟通表达能力：具备良好的沟通表达能力，能够妥善处理对内对外各类关系； 8.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备较强的文档处理能力； 9.厂区位于焦作市孟州，该岗位工作地为厂区办公；