总经理助理(生活秘书/司机)
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总助/CEO助理/董事长助理
总经理助理 职位详情
一、岗位定位
本岗位为总经理贴身助手,属内勤岗,不是端茶倒水的打杂岗,也不用跑业务冲业绩。主要在公司内部协助总经理梳理日常事务、督办各部门工作、接待外部来客。干得好能深度接触公司各项业务,成长速度比普通岗位快得多。
二、具体工作职责
1. 日程行程管理:提前安排好总经理日常会见、会议、外出行程,避免冲突遗漏;负责出差的机票、酒店、路线等全程预订保障。
2. 文件与事务跟进:整理各部门上报的汇报、数据等材料后呈交总经理;记录总经理交办事项,跟进进度、落实结果并及时反馈;严格保守工作机密。
3. 出行与车辆管理:负责总经理日常及出差的驾驶工作,保障出行安全;统筹车辆保养、年检、加油等事务,确保车辆随时可用。
4. 商务接待陪同:安排来访客户、合作方及相关人员的接待事宜,陪同商务活动,维护公司形象;配合商务洽谈并记录核心要点。
5. 部门协调督办:传达总经理的工作指令至各部门,跟进执行进度,协调解决卡点问题,办结后及时反馈结果。
6. 临时事务处理:高效完成总经理临时交办的各项事务,遇到困难及时反馈,不耽误工作推进。
三、任职要求
硬性条件(需全部满足)
- 五官端正,身材匀称,无纹身,无不良嗜好
- 持有C1及以上驾照,驾龄1年以上,驾驶稳当,可接受短途出差
- 身体健康,能适应偶尔加班和灵活作息
形象气质
着装利落得体,站坐端正,谈吐大方,见客户不怯场,能代表公司形象,干净清爽看着舒服。
性格与做事风格
- 主动有眼力见,不用老板反复催促,该做的事主动完成
- 嘴严靠谱,不随意传播老板讲话和公司内部事务
- 沉稳抗压,遇事不慌,能扛事,忙起来也不抱怨
- 善于沟通协调,和各部门打交道都能把事办成
能力要求
不需要专业技能,会基础手机和电脑办公操作即可;核心要求学习能力强、记性好、沟通顺畅。纯内勤岗,无需外出跑业务。
优先录用
退役军人优先;有领导助理、商务接待、行政或专车驾驶经验者优先;形象好、脑子活、踏实肯干的应届生也可培养。
职位总结围绕职位描述,归纳工作内容、招聘要求

张先生IP:河南平顶山
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