行政前台文员

办理员工入职、转正、岗位调整及离职等相关流程

解答员工日常疑问（涉及考勤、社保、福利等方面）

策划并执行员工活动（包括培训、团队建设、节日慰问等），增强员工归属感

配合处理劳动争议，确保操作符合法律法规要求

统计考勤数据，核算薪资（如涉及）、奖金以及社保缴纳和雇主责任险相关事宜

协助上级完成绩效考核所需的数据整理与汇总工作

管理员工人事档案及劳动合同，保证资料齐全且合规

负责办公用品、工作服装的发放管理及会议保障等日常行政事务

统筹宿舍事务（安排入住、定期检查、电费统计、异常水电情况通报处理等），实时更新住宿信息表

维护考勤打卡系统、厂区门禁人脸识别系统、车辆进出识别系统，做好登记与管理工作

落实领导交办的其他临时性工作任务

1.教育背景：

*高中或中专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语、酒店管理等相关专业优先考虑

2.经验要求：

*有1年以上前台接待、行政助理、客户服务或酒店前台工作经验者优先

*表现优异的应届毕业生亦可接受

3.核心能力与素质：

*形象良好：着装整洁，仪态大方，具有较强亲和力

*沟通表达：普通话标准流畅，语言表达清楚明确

*服务意识：具备良好的服务态度，耐心细致，积极主动提供支持

*责任心与细致度：工作踏实严谨，注重细节，能高效处理多项琐碎任务

*应变能力：可妥善应对突发状况，灵活响应不同访客需求

*团队协作：善于配合团队完成各项工作

*学习能力：能快速掌握公司制度与业务流程，适应新环境

4.技能要求：

*熟悉常用办公软件操作（Word、Excel、Outlook等）

*能熟练使用各类办公设备（电话系统、打印机、复印机、传真机等）

*（加分项）掌握基础办公管理系统或访客登记系统的使用

5.其他要求：

*具备良好的职业操守和保密意识，遵守职业道德规范