行政专员/助理

1、根据公司各部门办公用品需求情况，组织实施采购工作，合理控制内部非必要物资采购，有权对不合规采购申请进行退单处理，并负责办公用品的库存管理；

2、对公司资产类物品（如电脑、手机等）进行统一管理，建立资产管理台账，落实物品的发放与回收流程；

3、负责每月各类行政费用的申报、支付及台账登记工作，确保费用记录清晰可查；

4、依据公司考勤制度执行日常考勤管理工作，包括在钉钉系统中设置员工考勤组别与班次安排；每月末完成员工考勤数据统计，并组织员工核对签字确认；

5、负责公司纸质档案的归档管理，以及电子化扫描存档工作；办理营业执照信息变更手续；对接银行完成公司相关信息变更或注销事项；管理公司各类证照文件，并协调境外公司年度检验代理机构相关事宜；

6、保障公司各项行政事务有序运行，包括饮用水、加班餐、零食角补货、月度大型下午茶的采购安排，快递收发协调，名片制作及印章刻制等日常事务处理；

7、维护办公区域环境卫生，落实5S管理要求；负责公司内部发布及微信群日常管理；

8、参与人事招聘工作，并协助开展绩效考核相关事务；

9、完成上级交办的其他行政支持类工作任务。