行政专员/助理

一、主要工作内容 1、日常行政办公管理 负责院内日常行政事务统筹，文件收发、整理归档、公文撰写、通知发布；负责各类台账、档案、合同、证照资料规范化管理，保证资料齐全。 2、对接政府部门 对接民政、消防、市场监管、卫健等主管部门；负责日常检查、季度检查、年度年检资料准备、台账更新等。 3、后勤与物资资产管理 负责院内办公用品、消杀物资、护理耗材、生活用品申领、登记、入库出库管理；协助完成固定资产盘点、物资台账登记，管控院内物资损耗。 4、安全、消防、应急资料管理 完善消防、食品安全等台账资料；整理消防培训、演练记录、巡查记录、安全台账；跟进院内各类安全资料留存。 5、对外接待与家属沟通 负责来访家属的接待工作；登记老人入住信息、协助办理入住、退住手续，简单解答家属疑问。 6、院内制度落地与日常统筹 协助院长落实院内各项规章制度，跟进各部门工作落实情况，做好院内日常运营统筹、会议记录、工作汇总总结。 二、岗位任职要求 1、熟练使用Word、Excel、电脑办公，会做表格、台账、整理资料、写简单公文。 2、做事细心稳重、逻辑清晰、执行力强。 3、沟通能力良好，待人礼貌耐心，擅长对接人员、处理行政事务。 4、人品端正、责任心强、踏实稳定，无不良嗜好，服从院内工作安排。 5、行政、文职经验优先，无经验踏实好学也可。 三、特别说明 1、工作稳定、长期干优先，院内氛围简单、人性化管理。 2、不高强度体力劳动，主要为文职、资料、人事、后勤统筹工作。 3、可接受适量临时性工作，配合院内节假日工作安排。 4、有良好的职业素养，尊重老人、团结员工，无情绪化工作。