行政专员助理

职位名称：行政专员助理部门：行政部/综合管理部

汇报对象：行政主管/办公室主任职位概要我们正在寻找一位细致、主动且高效的行政专员助理加入我们的团队。您将成为行政部门的重要支持力量，负责处理日常办公事务、维护良好的办公环境、协助组织公司活动，并确保行政流程的顺畅运行。理想的候选人应具备出色的沟通能力、多任务处理能力以及高度的责任心。主要职责日常行政支持：负责前台接待、访客引导与登记，展现公司专业、友好的形象。接听和转接总机电话，妥善处理日常邮件、信函及快递的收发与管理。维护办公室公共区域的整洁、有序，管理办公用品、耗材的采购、库存和分发。协调办公设备的日常维护与报修（如打印机、复印机、饮水机等）。文档与数据管理：协助完成各类文件的打印、复印、扫描、归档及管理工作。使用Word、Excel、PPT等办公软件起草、编辑和格式化简单的通知、报告和演示文稿。协助进行基础的数据录入、整理和统计工作，确保信息的准确性和及时性。会议与活动支持：协助预订和安排会议室，准备会议所需设备、茶歇及材料。负责会议中的服务工作（如端茶倒水），并做好会议纪要的初步整理。协助公司内部活动（如年会、团建、培训等）的策划、准备和执行。跨部门协作与沟通：作为行政与各部门之间的沟通桥梁，有效传递信息。协助安排员工的差旅行程，如预订机票、酒店等。完成上级交办的其他临时性工作任务。任职要求必备条件：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。熟练使用MicrosoftOffice办公软件（Word,Excel,PowerPoint）。具备良好的中文书面及口头表达能力。性格开朗，具有良好的服务意识、沟通能力和团队合作精神。工作细致认真，责任心强，有条理性，能高效处理多项任务。能够保守公司机密，具备良好的职业操守。优先考虑：1年以上行政、文秘或前台相关工作经验。具备基础英文沟通能力者优先。熟悉钉钉、企业微信、飞书等OA办公软件的操作。我们提供具有竞争力的薪酬待遇及完善的福利保障（五险一金、带薪年假等）。系统化的岗位培训与良好的职业发展路径。友好、协作、充满活力的团队工作氛围。其他公司福利（如餐补、交通补贴、节日福利、定期体检等）。