外贸单证专员

一、专业知识要求

1.国际贸易知识：掌握国际贸易术语、进出口流程及国际结算方式，能准确理解并处理外贸业务中的各类单证事务。

2.单证知识：熟悉各类外贸单证的类型、格式、内容及填写规范，包括商业发票、海运提单、装箱单、保险单等。

3.外语能力：具备扎实的英语基础，能够流畅阅读和理解英文合同、信用证等文件，并准确完成单证的英文填制与翻译工作。

二、技能要求

1.办公软件操作：熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公工具，高效完成单证制作与文档处理工作。

2.沟通协调能力：与境内外客户、货运代理、金融机构等相关方保持良好沟通，确保单证工作的准确与高效推进。

3.细心严谨：在单证处理过程中保持高度专注，确保信息准确、资料齐全、内容一致，防范因单证差错引发的贸易纠纷。

4.时间管理能力：合理规划工作进度，按时完成单证的制作、核对与递交，保障外贸流程顺畅运行。

三、素质要求

1.责任意识强：工作态度端正，严格遵循公司制度与外贸操作规程，确保单证质量和业务安全。

2.具备团队协作精神：善于与团队成员协同作业，积极配合完成各项外贸任务，助力企业业务发展。

3.学习能力突出：紧跟国际贸易动态，主动学习新政策、新规程，持续提升专业能力和综合素养。

4.抗压能力良好：面对紧急需求或突发问题，如客户加急、单据异常等情况，能沉着应对并快速解决。