总助/总务

项目公司总经理助理岗位职责 岗位定位：总经理的业务助手+总办枢纽，聚焦项目经营落地、跨部门协调、督办执行、公文会务，偏向业务运营，和董助（侧重董事会、股东、法人治理）有明显区别。 一、会务、公文与汇报材料 1. 组织总经理办公会、项目专题会、经营分析会：会议通知、材料收集、会场安排，做好会议记录，撰写会议纪要，跟踪会议决议落地。 2. 起草、汇总公司经营汇报、工作总结、工作计划、请示函件、总经理发言稿、项目简报等各类文稿。 3. 收集项目经营数据、进度报表，整理成总经理所需汇报材料，定期汇总项目进展、成本、风险情况。 二、重点工作督办与统筹 1. 建立总经理交办事项、会议决议任务台账，跟进各部门落实进度，定期向总经理反馈，对滞后事项预警、协调推进。 2. 协助总经理统筹项目全周期重点工作，跟进项目开发、建设、招商、交付等关键节点，收集卡点问题，组织专项协调。 3. 跟进公司年度经营目标分解，协助汇总经营指标完成情况。 三、内外部沟通协调 1. 内部：对接工程、成本、财务、营销/招商等各部门，打通跨部门事项，推动协同解决项目难题。 2. 外部：协助对接政府主管部门、合作单位、参建单位，配合商务接待、现场踏勘、商务洽谈，做好信息上传下达。 3. 来访接待、对外联络，维护日常合作关系。 四、总经理日常事务管理 1. 总经理日程统筹、行程安排、差旅及接待安排；筛选信息，做好信息前置过滤。 2. 重要文件流转、资料归档，管理总经理相关档案，严守公司保密信息。 3. 协助组织公司重大活动、项目开工/观摩、验收等活动筹备。 五、专项工作及其他 1. 参与重大事项、重点方案前期调研，收集相关资料，梳理关键问题，提供决策支撑。 2. 完成总经理交办的其他临时性专项工作。   任职要求 1. 本科及以上学历，工程管理、经管类优先；有基建、产业、地产类项目公司总助经验优先。 2. 优秀公文写作能力，熟练撰写纪要、汇报材料；熟悉项目开发基本流程。 3. 较强跨部门协调能力，擅长督办推进，逻辑清晰，抗压能力强。 4. 保密意识强，细致稳重，具备良好沟通表达。