文员

“事务统筹、信息流转、后勤支持”

以下是具体：

一、核心岗位职责

1.人员与考勤管理

-负责工人的日常考勤记录（如打卡核对、请假/加班登记），每周汇总工时数据并提交。

-协助整理工人的个人资料（如身份证、技能证书复印件），建立电子档案并定期更新。

-统计团队人员变动情况（如入职、离职、调岗），及时同步给管理方。

2.文档与数据处理

-起草、打印、归档团队相关文件（如劳务合同、安全协议、工作安排通知，工资表），确保文件分类清晰、易于查阅。

-收集工人的工作日报/周报，整理成数据表格（如完成工程量、材料使用量），辅助负责人分析进度。

-管理团队的物资领用记录（如劳保用品、工具借用），定期盘点并提醒补充。

3.沟通协调与后勤

-作为团队与其他部门的联络窗口，传达通知、对接需求（如协调场地、设备调度）。

-协助安排工人的食宿、交通等后勤事务；

-接听工作电话、回复消息，及时转达紧急事项给负责人。

4.其他辅助工作

-协助组织团队安全培训、会议，准备资料并做好会议纪要。

-管理团队的办公用品。

-完成负责人临时交办的其他任务