前台接待/行政前台

1.访客接待

·热情、专业地接待所有来访客人，并进行登记。

·及时通知被访员工，并引导访客至会议室或休息区。

·管理访客进出，维护前台及接待区域的整洁与有序。

2.总机接转与通讯管理

·接听公司总机电话，准确转接至相应部门或个人。

·处理基本的电话问询，并记录有效信息。

·负责公司通讯录的日常更新与维护。

3.行政事务支持

·管理会议室预约，协调会议资源，并准备会议所需设备（如投影仪）。

·收发公司日常信件、快递和报刊杂志，并做好登记与分发。

·管理办公用品的申购、入库、领用和库存盘点。

·协助预订员工差旅的机票、酒店等（视公司要求而定）。

·协助打印、复印、装订等日常文秘工作。

4.后勤保障

·监督办公区的环境整洁。

·协调物业、保洁等相关事宜。

·管理员工名片印制、饮用水供应等日常后勤工作。

5.数据录入与文档管理

·使用办公软件完成简单的数据录入和文档整理工作。

·维护和管理前台的各类文件和记录。