总经理秘书兼行政负责人

工作职责：

总经理秘书工作：

1、合理规划总经理的日程安排，统筹会议及差旅事务（包括机票预订、酒店安排、签证办理等）；

2、组织重要会议并做好协调工作，负责会议记录、纪要撰写、分发及后续执行情况的跟进；

3、承担信息传递职责，确保总经理、管理层与各部门之间的沟通顺畅、准确、高效；

4、协助处理总经理日常公文、信函和报告的起草、整理及归档工作；

5、统筹安排重要客户的接待工作及各类商务活动的组织协调；

6、配合总经理推进项目进展，提供必要的资源协调与信息支持；

7、维护总经理办公室的正常运行及办公环境的整洁有序。

行政综合管理：

1、处理日常行政事务，协助办公环境管理、固定资产登记、办公用品采购与发放等工作；

2、策划并协调公司内部会议、团队活动及员工关怀相关事项；

3、对接外部单位（如政府部门、合作方、供应商），保持良好合作关系；

4、参与企业宣传材料的初步整理与发布支持工作；

5、协助完成基础法务事务，如合同收发、用印管理等；

6、负责政府资助或政策类项目申报资料的收集、汇总、提交及后续跟踪；

7、为各部门提供有力的行政服务保障，助力整体运营效率提升；

8、根据实际需要，安全准时地执行总经理或公司指派的公务出车任务；

9、负责公务车辆的清洁维护、定期保养、年检办理及保险事宜管理。

任职要求

1、学历：本科及以上，理工科背景优先考虑；

2、经验：具备总经理秘书、高级行政助理或综合性行政岗位工作经验者优先；

3、具备良好的应变能力与人际沟通协调能力；

4、能适应高强度工作节奏，擅长多任务并行处理；

5、责任心强，具有较强的保密意识和服务意识；

6、持有有效C1驾驶证，驾驶技术熟练；

7、精通Office办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook等）操作；

8、熟悉基本商务礼仪规范。

加分项：

具有政府项目申报实操经验。

掌握基础法律知识或有合同管理经历。

具备企业宣传文案撰写或活动执行能力。

英语具备听说读写应用能力。