商务专员-标书处理

工作职责： 1. 负责公司仪器仪表产品在石油化工、火力发电、钢铁、冶金等领域的招投标全流程支持，涵盖招标信息收集、标书编制、投标文件提交及开标进度跟踪，保障投标流程规范、有序、高效推进； 2. 统筹各类招投标平台（如政府公共资源交易平台、/电子采购系统、行业性招采网站等）的供应商账号管理，包括注册申报、资料更新、年度审查及资质入库维护，确保企业信息在各平台持续有效且完整合规； 3. 全面管理各平台CA数字证书的生命周期，涵盖首次办理、续费、延期、信息变更及日常运维，建立证书管理台账并设置到期提醒机制，避免因证书异常影响投标操作； 4. 跟踪重点招投标平台及大客户供应商系统的注册进度，统筹资格预审、准入审核等关键节点，制定倒排计划表，确保在投标报名截止前完成所有准入手续； 5. 负责核心客户指定的SRM系统或供应商服务平台的日常运营支持，包括订单确认、发货协同、发票上传、应收款项核对以及供应商资料的周期性更新； 6. 承担中标项目后续订单的内部转化与交付执行，在ERP系统中录入销售订单、维护发货通知、录入物流单号，联动仓储与物流团队保障货物准时出库，及时处理发货环节的系统问题； 7. 搭建并持续维护招投标相关数据台账与档案体系，如CA证书清单、供应商注册记录、平台账号权限表、企业资质与业绩资料库等，定期核查更新，确保信息准确、可查可溯。 任职要求： 1. 大专及以上学历，专业不限，具备1-3年招投标管理或商务运营相关工作经验； 2. 熟悉政府公共资源交易中心、大型电子采购平台等招投标流程及相关工具操作，有石化、电力、冶金等工业领域经验者优先考虑； 3. 熟练掌握Office办公软件，具备优秀的长文档排版、数据分析及PPT制作能力，会使用PDF编辑工具或基础图像处理软件者更优； 4. 具备高度的责任意识和时间观念，工作细致认真，对文字与数据敏感，能并行处理多项任务并在规定时限内高效交付； 5. 拥有良好的沟通协作能力，能够跨部门协调资源，具备较强的保密意识； 6. 可接受投标关键期必要的加班安排，抗压能力强，适应快节奏工作环境。