商务英语行政助理

我们正在寻找一位细致、有条理且对数字敏感的英语专业人才加入我们的团队。作为商务行政助理，您将承担关键支持职能，负责处理各类英文商务文档，并通过精确的利润测算优化生产排单决策。本岗位欢迎优秀的应届毕业生投递，公司将提供系统化的岗前培训，助力您迅速成长为国际贸易与商务运营领域的专业力量。

主要岗位职责：

一、英文合同与商务文件管理(EnglishContract&Documentation)

1.负责审核、整理及归档各类英文商务合同、协议与往来函件，确保资料完整、格式规范。

2.初步审阅英文合同中的核心条款（如产品规格、价格、付款条件、交货周期等），提炼关键内容并提示潜在风险，供主管参考。

3.准确翻译与合同、订单相关的英文文件及邮件，保障跨部门沟通准确高效。

4.维护客户与供应商的英文档案信息，确保数据真实、更新及时。

二、利润核算与数据分析(ProfitAnalysis&DataManagement)

1.根据既定成本构成（原材料、加工费、物流费用等）和销售报价，独立完成每笔订单的毛利润测算。

2.建立并持续更新订单利润明细表，清晰记录各项参数，保证计算结果准确、过程可查。

3.对过往订单利润情况进行基础分析，识别高收益与低收益的产品或客户类型。

三、生产排单与订单协调(ProductionScheduling&OrderCoordination)

1.核心职责：基于订单利润率，按照“高利润优先”原则，向生产管理部门提出初步的排产顺序建议。

2.协助主管跟进排单执行进度，推动高优先级订单按时交付。

3.担任销售与生产之间的协调纽带，及时传达订单调整信息，并同步更新排产安排。

4.定期维护订单状态追踪表，确保相关信息透明、实时共享。

四、一般行政与沟通支持(GeneralAdministrativeSupport)

1.组织会议安排，撰写英文会议纪要，并落实会议决议事项的后续跟进。

2.处理部门日常英文邮件沟通及相关事务。

3.完成上级指派的其他行政辅助工作。

任职要求(Qualifications):

学历专业：本科及以上学历，英语、商务英语等相关专业优先，优秀应届毕业生亦可申请。

语言能力：英语专业八级（TEM-8）或具备同等水平，拥有出色的英文书面理解、写作与翻译能力，能熟练操作商务英文文书。

核心技能：

细心与严谨：对数据敏感，具备扎实的数据处理与核验能力，工作认真、条理清晰。

逻辑思维：能够理解并应用“按利润排序”的业务规则，具备基本的分析与判断能力。

软件技能：熟练使用MicrosoftOffice办公套件，尤其须精通Excel（需掌握常用公式、数据排序、筛选等功能）。