文控专员

【岗位职责】

1、负责公司内部文件的接收、登记、分类、分发与归档，确保文档流转有序、traceability可追溯。

2、建立并维护文件控制管理流程，确保文件编制、审核、发布、变更及废止符合规范要求。

3、监督各部门文件使用与执行情况，定期检查，及时发现管理漏洞并提出改进建议。

4、组织文件管理相关培训，提升全员的文件规范意识和操作技能。

5、负责文件版本控制管理，及时更新文件并回收、销毁旧版文件，防止误用。

6、协助上级完成质量管理体系（如ISO9001）相关文件的整理、修订与完善工作。

7、按要求完成文档相关报表的统计、汇总与归档提交，保证信息准确及时。

【任职要求】

1、熟悉文件控制或文档管理相关流程，有体系文件管理经验者优先；

2、熟练使用Office办公软件，具备良好的Excel函数应用及数据处理能力；

3、工作细致严谨，责任心强，具备良好的沟通协调和逻辑条理性；

4、了解质量管理体系基本要求，具备文档规范化管理意识。