商务标书专员

【岗位职责】 一、招投标管理 1. 按照主管要求，负责投标标书的资料收集、内容录入、格式排版等基础制作工作。 2. 参与标书审核过程中的细节核对（如数据准确性、材料完整性），协助完成封标前的准备工作（如打印、装订、密封）。 3. 跟进招投标流程中的基础事务对接，及时向主管反馈流程进展及相关问题。 二、跨部门及外部对接执行 1. 配合主管与人事部对接，及时同步合同归档信息，协助完成团队月度出勤数据的收集与初步核对。 2. 协助主管开展与财务部的对接工作，包括对账基础数据整理、开票及付款申请材料的准备与提交，参与月度费用预估的初步统计。 3. 配合运营部完成淘宝闪购平台总商账号的基础管理（如人员信息录入、权限变更初步申请），负责月度站点单量、开站情况的初步核对及信息同步。 4. 协助对接淘宝闪购美团平台相关事宜，负责平台建站及退站流程中的基础对接工作。 5. 负责与运营同事的日常沟通，完成月度账单的初步核对，收集整理开票及付款申请所需材料并上报主管。