行政前台综合岗

岗位职责：

1.负责接听公司前台来电并及时转接，做好通话记录及信息传递工作；

2.接待来访客户及面试人员，完成登记手续、引导入座并提供茶水服务；

3.管理门禁系统，核验员工出入情况，维持前台区域的秩序与环境卫生；

4.负责办公环境管理，包括会议室预约安排、设备（投影仪、打印机等）调试，保障茶水间及公共区域干净整洁；

5.承担办公物资的采购与库存管理，如文具、饮用水、绿植等，执行申领发放流程，定期盘点，建立台账，统计月度消耗数据，并协助完成费用分摊至各部门；

6.负责固定资产登记与管理，涵盖电脑、办公家具等设备，组织日常维护及故障报修；

7.统筹公司车辆调度与使用安排，管理加油卡相关事务；

8.协助策划并执行团建活动、年会等内部活动，准备所需物料，协调场地资源；

9.对接物业、保洁、维修等外部服务商，办理水电费、房租的请款支付，处理各类行政突发事件；

10.完成领导交办的其他临时性行政支持工作。

任职要求：

1.大专及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理或人力资源等相关专业优先；

2.具备三年以上行政岗位工作经验，熟练操作Office办公软件，具备基础IT知识者更佳；

3.性格外向，形象端正，具备良好的亲和力与人际交往能力；

4.拥有较强的组织协调、沟通表达能力，以及问题分析与解决能力；

5.工作执行力强，态度认真细致，富有耐心，能适应多任务处理的工作节奏。