行政主管

岗位职责：

1.制定企业行政战略规划与管理制度，优化办公管理流程体系，监督执行进度并定期向管理层汇报落实情况

2.汇总行政工作相关数据并进行统计分析，形成报告，结合数据分析结果为公司运营发展提供可行性建议

3.落实年度行政工作计划，合理管控行政支出，保障日常行政事务高效有序运行

4.协调员工与各部门以及上下级之间的沟通联动，开展员工思想引导，及时受理并处理员工反馈问题，化解内部矛盾，增强团队协作氛围

5.组织并统筹公司各类会议与活动的安排实施，全面负责公司对外对内接待工作的组织与执行

6.动态收集并跟进各部门发生的各类突发事件及事故处理进展，督促行政文员完成事故情况的整理与上报

根据当年公司实际经营状况，推进办公成本与人力成本的合理压缩与管控

7.统筹办公物资的采购、登记、分配与使用管理，监督办公环境的清洁维护与安全管理

8.承担公司机密信息保护及相关法务事务，规范管理公司重要文书、印鉴的保管与使用流程

9.高效完成上级交办的临时任务或应急事项的应对与处置