行政专员/助理

工作描述： 1. 商务接待：负责政府、银行及潜在合作单位的来访接待，统筹参观流程安排，落实参访方案，组织座谈会议，做好茶歇饮品等会务保障； 2. 食堂运营：制定并优化食堂管理制度，确保食品安全规范执行，统筹日常用餐菜品预订，审核餐饮费用结算； 3. 保洁统筹：管理保洁团队，明确责任区域划分，实施轮岗机制，定期开展技能培训与安全教育，完善巡查记录，跟进零星维修报修事项； 4. 商务车辆调度：执行车辆使用OA审批流程，科学派车，优化出车路线，统筹车辆保养、维修及年审保险等事务，审核相关支出，管控油卡使用，落实公里数与成本分摊机制； 5. 绿化管理：对接绿植服务供应商，梳理管理规范，检查办公区及接待路线绿植状态，及时反馈更换异常情况，制定外围绿化维护计划，推进绿色低碳项目落地； 6. 行政仓储管理：定期盘点办公用品及劳保物资，组织实施采购，控制相关费用，制定烟酒等物资领用规则，管理工装申领及日常发放； 7. 高新技术企业认定及相关项目申报（含人才类项目、千企入库、产学研合作等）； 8. 统筹公司总部及外租园区的租赁事务，管理物业、水电等后勤支持工作，负责厂区资质办理及相关协调事宜； 9. 起草公司行政类公文，规范行文格式与制度文件管理； 10. 协助策划并执行员工团建活动，如集体聚餐、年度晚会等。 目前公司已有行政人员负责基础事务性工作，本岗位重点聚焦“高企认定”与“项目申报”工作。 薪酬和福利： 月工资+季度考核+年终奖（与绩效评分挂钩）+公司各项福利。 发展和晋升： 公司提供系统培训支持，员工可通过自身努力，获得明确的职级晋升与技能等级提升机会。 职位福利： 包吃、意外险、五险一金、晋升机会、优秀员工奖金