行政助理

行政助理是公司对外形象的重要窗口，同时也是行政运营中不可或缺的支持角色。该岗位承担前台接待、日常行政事务处理及部门间协调沟通工作，保障前台区域高效有序运转，为员工与访客提供优质、专业的服务支持。

主要职责：

一、前台接待与访客管理

1.负责公司前台接待，礼貌、高效地接听与转接电话，准确记录并传递相关信息。

2.负责来访人员的接待、登记、引导及通知对接，确保访客体验顺畅，展现公司良好形象。

3.负责信件、快递、包裹的收发、登记与分送，并与物流服务商保持良好沟通。

4.统筹办公用品的采购申报、验收入库、定期盘点、发放及费用汇总，保障物资供应充足。

5.协助组织会议、培训等内部活动，包括会议室安排、设备检查、茶歇准备等相关事宜。

6.配合完成各部门文件的打印、复印、装订、扫描等基础文秘操作。

7.负责行政类档案、表单的整理与归档，确保资料完整、更新及时。

8.协助上级进行费用报销材料的初步整理与提交。

任职要求：

·大专及以上学历

·仪容整洁得体，气质良好

·具备较强的服务意识、沟通能力和应变能力，性格积极，富有耐心

·熟悉Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint）及常用办公设备操作

·工作细致严谨，责任心强，条理清晰，具备良好的协作精神