行政主管

职责概述

办公室主任全面统筹办公室日常运作，为公司高效运转提供有力的行政保障与服务支持，确保各项决策和任务有序推进并有效落地。

主要职责

•行政管理：建立健全办公室相关制度与工作流程，并监督落实执行情况。负责公司各类文件的起草、审核、发布、归档及档案管理工作。组织安排公司重要会议与活动，做好会务记录，并跟进会议决议事项的实施进展。

•综合协调：推动公司内部各部门间的协作配合，促进信息互通与资源整合，及时化解工作中的问题与分歧。对接外部单位与机构，开展联络沟通，处理公共关系事务，接待来访人员，维护企业对外良好形象。

•后勤保障：统筹办公设备管理、物资采购与日常供应，确保资源合理配置与使用。负责公司车辆调度、食堂运营及办公区域环境维护等后勤事务，保障员工良好的办公环境。

•人事管理：配合人力资源部门完成招聘、培训、绩效评估等相关工作。承担员工考勤管理、劳动合同签署及人事档案整理等基础人事事务，协助处理员工日常相关事宜。

任职要求

•本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。

•具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力及团队管理能力。

•熟练掌握常用办公软件，具有较强的文字撰写与公文处理能力。

•工作认真细致，责任心强，具备良好的应变能力和抗压性。