项目助理

岗位职责：

一、项目沟通协调

1、配合项目经理与各生产部门及团队成员保持高效沟通，确保项目信息准确传达，保障各环节有序衔接，推动项目顺利实施。

2、负责项目会议的组织工作，包括会前安排、材料准备、会议记录撰写、纪要整理与发布，并跟进会议决策事项的落实情况。

二、项目文档管理

1、负责项目全过程文档的收集、分类、归档与保管，涵盖项目计划、报告、合同、变更单及相关资料，确保文件齐全、规范可查。

2、根据项目推进情况，协助完成文档的更新与维护，为项目决策和后续审计提供有效支持。

三、项目进度跟踪

1、协助制定项目进度计划，细化任务分工，明确关键节点和责任人，保障执行有据可依。

2、定期汇总项目进展情况，监控任务完成状态，识别潜在延误风险，及时向项目经理反馈并提出改进建议。

四、项目支持工作

1、协助开展资源调配，确保项目所需人力、物资等资源按时到位。

2、参与项目风险管理工作，协助进行风险识别与评估，拟定应对方案，并持续跟踪风险处理进展。

3、协同推进项目采购流程，包括供应商比选、询价、合同签署及履约过程的跟进。

任职要求：

1、教育背景：大专及以上学历，项目管理、工程管理或建筑学等相关专业优先，有志于在项目管理领域长期发展者优先考虑；具备一定英语沟通能力者更佳。

2、专业技能：了解项目管理基本理论，熟练使用常用办公软件（如MicrosoftProject、MicrosoftOffice）、CAD、天正等工具，具有较强的文档处理能力。

3、沟通能力：具备良好的沟通协调能力，能够与跨部门及不同层级人员顺畅交流，表达清晰，书面与口头表达能力兼备。

4、学习能力：学习主动性高，对新知识、新技术有较强接受能力，能快速适应项目环境中的变化与挑战。

5、团队协作：具备良好的团队意识，责任心强，工作积极主动，拥有较强的抗压能力和时间规划能力。

6、经验要求：有项目助理类实习经历或实际项目参与经验者优先。

发展方向：

本岗位定位为项目经理储备人才培养方向，欢迎应届毕业生投递