综合办公室负责人

岗位职责：

1.行政管理统筹

-完善公司行政管理体系及运作流程，保障日常运营的有序性与高效性。

-负责公司各类文书的拟订、核对、发布及归档工作，确保信息传递准确及时。

-统一管理办公物资、设备设施的采买、调配与维护，科学控制行政支出。

2.团队管理与协调

-带领办公室团队开展工作，合理划分职责，激发成员积极性与工作潜能。

-协调各部门之间的协作关系，推动跨部门沟通顺畅，协助解决工作中出现的问题与分歧。

3.会议及活动管理

-统筹公司各类会议的组织执行，涵盖方案策划、日程安排、资料准备、纪要整理等环节，保障会议高效推进和决议落地。

-主导公司重大活动的筹备与实施，如年度大会、团队建设、客户拜访等，增强企业向心力与对外影响力。

4.对外联络与关系维护

-作为公司代表对接政府单位、合作方、行业组织等外部机构，保持长期稳定的合作关系。

-承担公司对外接待任务，展现良好的企业风貌与专业水准。

5.其他工作

-落实上级交办的临时工作任务，协同支持公司战略目标实现与业务发展需求。

岗位要求：

1.教育背景

-本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。

2.工作经验

-拥有[X]年以上办公室管理相关工作经验，具备中大型企业从业经历者优先。

3.专业技能

-具备扎实的文字表达能力，擅长撰写各类公文和汇报材料。

-熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。

-具备较强的组织协调、沟通交流与应急处理能力，能妥善应对多任务复杂情境。

4.素质要求

-具有强烈的责任感和职业操守，工作态度端正、细致严谨。

-具备良好的团队协作精神和服务意识，主动为各部门提供有力支持。

-严守保密纪律和职业道德规范，自觉遵守公司各项管理制度。