行政经理

核心职责

1.**办公室日常运营管理：**

***环境维护：**确保办公区域干净、整洁、有序、安全（包括消防安全、用电安全等）。

***设施管理：**管理办公设备（打印机、复印机、投影仪、电话系统、网络等）的维护、维修、更新和正常运行；管理办公家具。

***空间规划与管理：**负责办公空间的规划、分配、布局优化、搬迁管理，确保空间高效利用。

***办公用品管理：**采购、管理、分发办公用品、耗材，控制成本并保证供应充足。

***邮件与快递管理：**建立收发流程，确保高效准确。

2.**供应商管理与采购：**

***供应商选择与评估：**寻找、筛选、评估和管理各类供应商（如保洁、安保、绿植、饮用水、装修、设备维修、IT支持、差旅服务、团建活动等）。

***合同谈判与管理：**与服务商谈判合同条款，管理合同执行，确保服务质量并控制成本。

***采购流程：**建立和执行符合公司规定的采购流程，处理采购申请、比价、下单、验收、付款等。

3.**资产管理：**

***固定资产管理：**负责公司固定资产（办公设备、家具、车辆等）的登记、盘点、维护、转移、报废等全生命周期管理。

***库存管理：**管理办公用品、礼品、宣传物料等的库存。

4.**后勤与员工服务支持：**

***差旅管理：**制定差旅政策，预订机票酒店，管理差旅费用报销流程。

***车辆管理：**如有公司车辆，负责调度、维护、保险、年检、费用管理等。

***活动组织：**策划、组织和执行公司内部活动（如年会、团建、节日庆祝、员工关怀活动、会议支持等）。

***访客接待：**管理前台接待流程，确保访客体验良好。

***基础员工服务：**解决员工日常办公中遇到的后勤相关问题（如工位问题、门禁卡、餐食协调等）。

5.**预算与成本控制：**

***预算编制：**负责行政相关预算（办公费、差旅费、物业费、活动费、采购费等）的编制、提报。

***成本控制：**监控各项行政支出，分析成本，寻找节约成本的机会，确保费用在预算范围内。

***费用报销审核：**审核行政相关费用的报销单据。

6.**流程与制度建设：**

***制度制定与优化：**建立、优化和完善各项行政管理制度、流程和工作规范（如采购流程、差旅规定、资产管理规定、会议室使用规定、办公环境管理规定等）。

***政策执行：**确保公司各项行政政策得到有效执行。

7.**团队管理（如有下属）：**

*招聘、培训、指导、管理和考核行政团队（如前台、行政专员、助理、文员等）。

*分配工作任务，协调团队合作，提升团队效率和服务质量。

8.**安全与风险管理：**

***办公安全：**监督办公场所的安全措施（防火、防盗、防灾），组织安全演练。

***合规性：**确保行政工作符合相关法律法规（如消防法、劳动法关于工作环境的规定等）。

***应急预案：**制定和执行行政相关的应