基本办公能力、建筑行业专项资料、软素质

基础办公能力 1. Office：Word（写通知、工程联系单、情况说明）、Excel（台账、人员登记、材料台账、考勤）、PPT；熟练做表格、筛选、简单函数。 2. 打印机、扫描仪、复印机操作，扫描归档、PDF合并拆分。 3. 公文写作：会议纪要、通知、请示、简单函件。 建筑行业专项能力（重点，和普通文员区别） 1. 资料整理归档：安全资料、人员证书（八大员、特种工）、合同、检测报告、图纸、竣工验收资料分类存放；工程内业资料目录管理。 2. 熟悉工程常用名词：施工合同、签证、变更、送检、报验、工期、质保金等，看得懂基础资料。 3. 人员信息管理：工人花名册、安全教育登记、农民工工资台账整理（很多建筑文员要做这个）。 4. 对接：对接项目部、监理、甲方、档案馆、住建局，收发文件、资料报送。 5. 档案管理：纸质档案+电子档案，资料借阅登记。 软素质 • 细心！工程资料错字、漏项容易影响验收； • 时间观念，赶资料、迎检（安全检查、质监站检查）会阶段性忙； • 沟通能力，对接多方； • 保密意识：合同、造价、项目资料不能外泄； • 能接受阶段性加班（迎检、竣工资料整理期间）。