质量管理体系专员

岗位职责：

1、依据企业战略方向及行业特点，主导或配合构建管理体系架构，编制体系文件，厘清各部门职能分工与流程衔接关系

2、紧跟企业业务发展动态，评估现有体系的适用性，规划体系优化路径，确保体系始终符合内外部合规与运营需求

3、组织实施体系宣导培训，向员工普及体系标准、操作流程及相关要求，增强全员对体系的理解与执行力

4、制定内部审核员培养方案，协调外部专业机构开展培训与资格认证工作

5、监控各部门体系执行状况，指导流程有效落地，协助解决跨部门协作中的体系运行问题，保障体系顺畅运作

6、编制年度内审计划，带领内审小组实施审核任务，撰写审核报告，识别不符合项并跟进整改闭环，促进体系不断完善

7、配合管理层准备管理评审会议材料，汇总体系运行绩效指标，提交评审分析报告，提供体系改进建议

8、对接第三方认证机构及客户审核团队，整理外审所需资料，统筹迎审安排，及时回应审核发现，制定纠正措施并验证效果，确保顺利通过各项认证审核

9、研究外部审核反馈信息，提炼行业先进经验，转化为内部改进机会，驱动体系迭代升级

10、建立体系文件管控机制，负责文件的起草、更新、分发、回收和归档管理，确保文件版本受控且可追溯

11、定期开展文件评审工作，结合法规变动、业务调整及审核新要求，持续优化文件内容与流程设计，提升文件实用性与指导性

12、采集体系运行相关数据（如流程时效、风险预警指标），运用统计方法（如SPC、帕累托图）分析系统短板，推动专项改进项目实施

13、牵头或参与质量、环境、安全等领域的专项提升活动，总结实践成果并形成标准化文档，实现改进成果的固化与推广