前台人事文员

岗位基本信息 - 岗位名称：前台人事文员（人事行政前台） - 所属部门：人事行政部，直属上级为人事行政经理/主管 - 招聘人数：1人 - 工作性质：全职，单休或大小休，工作时间 08:30—17:30 - 薪资范围：4000—6000元/月（大连地区同类岗位常见区间，含底薪+绩效+满勤奖） 岗位职责 前台接待与行政支持 - 负责公司来访客人的迎接、登记与引导，提供茶水服务，展现公司良好形象 - 接听总机电话，准确记录并转接、传达信息，做好来访与来电台账 - 负责快递、信件、报刊的收发登记，维护前台及会客区域整洁有序 - 管理会议室预约、会前布置、茶水准备及会议纪要整理 - 负责办公用品、劳保用品的采购、登记、发放与盘点，管控行政耗材成本 - 对接物业、保洁、维修等外部单位，处理办公环境及设施设备的日常维护 人事基础事务 - 协助招聘工作：招聘信息发布、简历筛选、电话邀约、面试接待与面试表格填写 - 办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，收取并归档证件资料，录入指纹/门禁 - 建立并维护员工电子档案与花名册，负责劳动合同的签订、续签、终止与归档 - 负责每日及月度考勤统计，核对请假、加班、出差记录，处理异常考勤并出具报表 - 协助办理社保、公积金增减员及资料收集申报，协助薪酬基础数据整理 - 协助组织员工培训、生日会、团建等企业文化活动，解答员工基础人事疑问 其他事项 - 负责公司日常通知、公告的撰写与发布，做好信息上传下达 - 严格遵守人事信息保密原则，妥善保管公司印章及重要文件 - 完成上级交办的其他临时性工作 任职要求 - 学历：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先 - 经验：1年以上前台、行政或人事相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑 - 技能：熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备基础文档排版与表格制作能力 - 素质：形象端正、亲和力强，普通话标准，沟通表达与协调能力佳 - 特质：工作细致认真、责任心强、有条理，能适应多任务处理，具备保密意识 - 其他：年龄20—35岁，能适应弹性工作安排，有会务支持或商务接待经验优先 薪资福利 - 薪资结构：底薪 + 绩效奖金 + 满勤奖 + 年终奖 - 保障福利：缴纳五险（可加公积金），带薪年假、法定节假日 - 生活补贴：包工作餐或餐补、交通补助、电话补助，可提供住宿 - 其他福利：季度/年度奖金、节日福利、定期团建、员工生日礼品 - 发展空间：接触公司运营全流程，可向人事专员、行政主管方向晋升