行政主管

岗位职责： 1、 负责拟定公司行政管理制度，经总经理审批后推动各部门落实执行，并跟踪执行反馈，结合公司实际运营情况持续优化管理体系； 2、 协调各部门工作衔接，掌握各部门工作推进动态，汇总各方意见、建议、优秀案例及存在问题，及时向总经理汇报，促进组织协同效能提升； 3、 统筹办公室各职能主管的工作安排与监督，保障办公系统高效运转，指导相关人员完成公司文件及重要资料的编号、打印、传递、整理、登记、归档与保管； 4、 根据总经理指示组织公司各类会议，负责会务筹备、会议记录，编写会议纪要或决议文件，跟进决议事项落地情况，并定期整理公司重大事项记录； 5、 承担以公司名义发出的公文、函件、请示、报告等文书的起草与修订工作； 6、 对接政府机构及相关社区单位，维护外部合作关系，按总经理要求参与相关公共事务活动； 7、 负责对外合同的审核与用印管理，协调外部事务，审阅公司内部文件、记录及内刊内容； 8、 规范印章使用流程，须经授权签字并登记后方可盖章，确保用印安全合规； 9、 组织处理往来函件电报的收发，负责图书、报刊的订阅与管理工作； 10、合理调配公司车辆资源，安排人员办理年检及保险相关事宜； 11、统筹管理员工宿舍与食堂运营工作； 12、完成其他临时交办任务。 任职要求： 1、 本科及以上学历，行政管理类相关专业优先考虑； 2、 具备5年以上行政工作经验，有医药企业、房地产、酒店行业行政管理或政府接待经历者优先； 3、 形象端正，气质良好； 4、 具备优秀的沟通协调能力、组织能力及职业操守； 5、 学习能力强，适应力强，能迅速融入公司环境与企业文化； 6、 责任心强，执行力高，能够承受一定的工作压力与挑战。