北京东城区负责公司行政、人事方面的工作
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我们是一家专注于[行业领域,如:教育培训/商务咨询/文化传媒]的优质企业,成立[X年]以来,始终以“专业、高效、贴心”为服务理念,为客户提供优质服务,在行业内积累了良好口碑。现因公司业务发展需要,急需一名细心负责、高效务实的文员,协助处理日常行政事务与文档管理工作,为团队高效运转提供支持,诚邀有志之士投递简历!
一、岗位职责
文档管理与处理:负责公司各类文档(如合同、报告、通知、规章制度等)的录入、排版、校对与归档,确保文档格式规范、内容准确,建立清晰的文档管理台账,便于快速查阅;
行政事务协助:协助完成日常行政工作,如办公用品申领登记、会议纪要整理、访客接待引导、快递收发管理等,确保行政事务有序推进;
数据统计与整理:根据工作需求,收集、整理各类数据(如员工考勤数据、业务报表数据等),使用Excel进行数据录入、筛选与分析,形成规范的数据报表,为相关部门提供数据支持;
信息传达与跟进:负责公司内部通知、公告的传达与反馈收集,跟进各项工作任务的执行进度,及时向领导汇报工作进展与问题;
物料与档案维护:协助管理公司各类物料(如宣传资料、办公耗材等),定期盘点物料库存,确保物料充足;维护员工档案、客户资料等重要档案,保障档案安全;
其他工作:完成领导交办的其他行政辅助工作,积极配合其他部门完成协作任务。
二、任职要求
学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先,应届生或有1年及以上文员、行政助理相关工作经验者均可;
技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的文档排版、数据统计能力,能熟练运用Excel常用函数(如VLOOKUP、SUMIF等);有良好的文字表达能力与沟通能力;
素质要求:细致耐心、责任心强,做事有条理、效率高,具备较强的服务意识与抗压能力,能认真对待每一项琐碎工作;
其他:形象良好,亲和力强,遵守公司规章制度,无不良工作记录,具备基本的职业素养。
三、福利待遇
薪资待遇:月薪[8000元-12000元],根据学历、经验及工作能力面议,年底发放年终奖(1-2个月薪资);
社会保障:入职即缴纳五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险+住房公积金),为员工提供稳定保障;
工作时间:实行双休制,每日工作8小时(9:00-18:00,午休1小时),严格遵守国家法定节假日安排,不强制加班;
员工福利:节日福利(春节、端午、中秋等发放礼品或购物卡)、员工生日福利(生日蛋糕+定制礼品)、年度免费体检;提供免费下午茶(咖啡、水果、零食),定期组织团队聚餐、短途团建活动;
成长机会:公司提供文员岗位专项培训(如办公软件进阶、文档管理规范等),明确的职业发展路径(文员→行政助理→行政主管),鼓励员工提升综合能力;
工作环境:办公地点交通便利(临近[地铁X号线/公交X路]),办公环境整洁舒适,团队氛围轻松友好,扁平化管理,沟通无阻碍。

莲池区鹊草伶商贸店
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