办公室主任

岗位职责 1. 统筹行政全盘管理：全面负责公司办公室日常运营管理，搭建并完善行政、人事、后勤、档案、会务等综合管理制度与流程，统筹公司日常行政事务，保障公司各部门高效有序运转，为能源项目咨询业务开展提供坚实后勤保障。 2. 会务接待与政企对接：负责公司重要会议、商务洽谈、行业交流、客户考察等活动的统筹组织、全程接待与落地执行；对接五大能源集团、合作设计院、政企合作单位来访接待工作，把控接待标准与商务礼仪，维护公司对外品牌形象。 3. 公文档案与资质管理：负责公司公文撰写、审核、下发、归档，各类通知、汇报材料、企业文化文案的编撰工作；统筹公司资质证书、项目资料、合同档案、财务档案、人事档案的统一管理、分类归档与定期更新，保障能源项目资料合规可查、完整闭环。 4. 人事与团队后勤统筹：协助负责人开展人事相关工作，涵盖人员招聘入职、考勤管理、薪酬核算辅助、员工培训、团建组织、绩效考核辅助等；负责办公环境、办公用品、固定资产、车辆、物业等后勤统筹管理，把控行政成本，优化办公配套。 5. 外联对接与专项工作：负责对接工商、税务、人社、行业主管部门等外部单位，办理各类年审、备案、申报等相关手续；统筹公司企业文化建设、员工关怀、节日活动、对外宣传素材整理等工作，完成领导交办的各类专项工作及临时事务