专职文员

办公室文员 一、岗位职责 1. 日常行政事务 负责项目部日常行政统筹、事务跟进，保障项目部正常运转；按时整理、更新、发放工地各类施工台账、现场记录表，及时提供给技术员、现场监护人使用，确保现场资料配套齐全。 2. 资料整理与归档（协助资料员） 协助资料员完成项目文件、施工资料、台账、报告的整理、录入、分类、装订及归档工作；做好文件收发、登记、存档，保证资料整洁、可追溯。 3. 对内对接与人员管理 负责工人入场资料收集、整理、报备，完善人员进场手续；对接项目部各岗位、各班组，做好内部沟通协调，保障工作衔接顺畅。 4. 票据与薪资辅助工作 按照公司固定模板，负责成本票整理、编辑、汇总；协助负责人做好员工工资统计、核对、资料整理，配合完成工资对接工作。 5. 办公物资与环境管理 负责项目部办公用品、耗材、办公设备的申领、登记、盘点与保管；维护项目部办公区域整洁有序，做好日常后勤保障。 6. 领导交办其他工作 配合完成项目部各类临时性行政、辅助类工作。 7. 招投标配合工作 配合项目经理整理、汇总、装订招投标资料，完成标书基础编辑、资料整理、文件归档、打印递交等辅助工作，配合完成项目招投标流程。 二、任职要求 1. 熟练使用 Word、Excel 办公软件，会做表格、台账整理，有工地、工程类文员、招投标辅助经验者优先。 2. 做事细心稳重、责任心强，数据核对严谨，执行力强，能高效完成各项日常工作。 3. 具备良好的沟通能力，善于对接各岗位人员，服从管理、积极配合团队工作。 4. 能适应工地项目部工作环境，接受快节奏工作模式。 5. 年龄25–40周岁，工作踏实稳定，有长期稳定工作意向优先。 三、工作时间 上班时间：早上8:00—下午16:40，每周休息一天，无强制加班（特殊应急情况除外） 四、岗位福利 • 包吃包住，项目工作环境稳定 • 固定作息，工作轻松，纯坐班办公 • 项目长期稳定，工资准时发放 • 氛围简单，团队好相处